契約書の袋とじのやり方｜しない場合の契印と製本テープなしの方法を司法書士が解説

※本記事は2026年10月時点の情報に基づいて解説しています。

契約書を袋とじする方法は、インターネット上でもたくさん紹介されています。けれども、実際に作業してみると、

• A4用紙を切って帯を作る
• 糊で貼る
• 上下の止め部分を調整する
• 最後に契印を押す

……という手順に手間取り、「思ったより面倒だな」と感じる方も多いのではないでしょうか。

先に結論をお伝えすると、契約書の袋とじは法律上の義務ではありません。袋とじしない場合でも、ホッチキスで留めて、ページの見開きごとに契印を押しておけば、改ざん防止の役割は十分に果たせます。一方で、ページ数が多い契約書は、袋とじにすると契印が1か所で済むので、かえって楽になることもあります。

本記事では、

• 袋とじしない場合の契印の押し方
• 製本テープを使った袋とじのやり方(手順)
• 製本テープがないときの代わりの方法、A3用紙で作るときのコツ
• 袋とじを省略するための書類作成の工夫
• 押印と収入印紙で気を付けたい法的ポイント

を、司法書士の専門知識と実務経験から、順番にわかりやすく解説します。

契約書は袋とじすべき?結論:必須ではありません

結論から言えば、契約書が複数ページに及ぶ場合でも、袋とじは絶対条件ではありません。

そもそも契約は、当事者の合意によって成立します。保証契約のように法律で書面が求められるものを除き、契約書の作成や押印そのものが、契約が有効になるための条件ではありません(民法522条2項)。袋とじや契印も、法律で決められた義務ではなく、「ページを差し替えたり抜き取ったりしていない」ことを示すための、実務上の工夫です。

そして、袋とじをしなくても、改ざんを防ぐ方法は実務の中でしっかり確立しています。それが、次にご紹介する「見開きごとの契印」です。

袋とじ・契印・割印の違い

似た言葉が多いので、最初に整理しておきましょう。

用語	どんなものか	押す場所・使い方
袋とじ	ホッチキスで留めた契約書の背を、製本テープや紙の帯で包んで綴じる方法	帯と本紙の境目に契印を押す
契印(けいいん)	1つの契約書が複数ページのとき、ページのつながり(一体性)を示す印	袋とじしない場合は見開きごと、袋とじの場合は帯と本紙にまたがって
割印(わりいん)	契約書の正本と副本のように、別々の書類どうしが関連していることを示す印	2通の書類を少しずらして重ね、両方にまたがって押す

契印と割印は別のものですので、混同しないようにしましょう。なお、市販の製本テープには「割印用」と書かれた商品もありますが、袋とじの帯に押す印は、一般に「契印」と呼ばれます。

契約書を袋とじしない場合の方法(ホッチキス止め+契印)

▼もっとも一般的な改ざん防止方法

袋とじしない場合は、すべての見開きに契印を押します。

契印とは、契約書が複数ページである場合に、「1枚目と2枚目」「2枚目と3枚目」のように、隣り合うページにまたがるように押す印鑑のことです。こうしておくことで、

• ページの差し替え
• ページの抜き取り
• 後からの書き換え

といった不正を防ぎやすくなり、袋とじと同じように、契約書のつながりを示すことができます。

▼契印を押すときのポイント

• 契約書をホッチキスで留めてから、見開きにした状態で、左右のページにまたがるように押します
• 署名・押印した全員が、それぞれ押します
• 印鑑は、契約書の署名欄に押したものと同じものを使います

▼実務ではどうしている?

実務の現場では、

• 2〜3ページ程度の契約書 ⇒ ホッチキス止め+契印で十分
• 10ページ以上の契約書 ⇒ 見やすさと保全性のため袋とじを検討
• 袋とじにする場合 ⇒ 契印は表紙側か裏表紙側の1か所でOK

という運用が一般的です。ページが少ないうちは「袋とじしない」ほうが手早く、ページが増えてくると「袋とじ」のほうが楽になる、というイメージです。

契約書の袋とじのやり方(製本テープを使う手順)

「袋とじした方が見栄えが良い」「ページ数が多い」といった場合は、専用の製本テープを使うのが、もっとも効率的です。ここでは、一般的な手順をご紹介します。

▼用意するもの

• 製本テープ(契印用・袋とじ用のもの)
• ホッチキス
• はさみ、定規

▼袋とじの手順

• ① ページの順番と向きを確認し、端をきれいにそろえます
• ② 左端から3〜5mmほどの位置を、ホッチキスで2〜3か所留めます
• ③ 製本テープを、契約書の縦の長さより少し長め(上下に1cmほど余るくらい)に切ります
• ④ 剥離紙(裏の紙)を縦に半分だけはがし、表紙側の左端に、まっすぐ貼ります。剥離紙に方眼が印刷されているタイプなら、それを目安にすると曲がりにくくなります
• ⑤ 上下に余った部分に切り込みを入れて折り返し、背の部分を包みます
• ⑥ 残りの剥離紙をはがし、ホッチキスの針を隠すように裏表紙側に貼ります
• ⑦ 最後に、帯と本紙の境目に契印を押します(押し方は次の項目で説明します)

契約書に厚みがあるときは、背の厚みの分だけテープを長めに切ったり、厚とじ用のテープを選んだりすると、きれいに仕上がります。

▼袋とじなら契印は1か所で足ります

意外と知られていないポイントですが、袋とじした契約書では、製本テープ(帯)と本紙の境目にまたがるように、表紙側か裏表紙側に契印を押せば足ります。各ページごとの契印は不要です。

押す位置は、表紙側・裏表紙側のどちらか一方とされることが多く、表と裏の両方に押すケースもあります。相手方に決まったやり方があれば、それに合わせると安心です。

つまり、ページ数が多い契約書ほど、袋とじにすると契印の手間が大きく減ります。なお、袋とじの場合も、契印は署名・押印した全員が、契約書に押したものと同じ印鑑で押します。

▼実務で便利な製本テープ(司法書士事務所でも使用)

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【Amazon】ニチバン 製本テープ 製本ラベル A4判 35mm 契印 BKL-3534

★メリット

• 見栄えが良く、書類の信頼感が高い
• 剥がれにくく長期保存向き(不動産や契約書に最適)
• 上下が閉じられる”袋とじ構造”で改ざん防止に強い
• 契印を押すスペースが設けられているタイプもある(商品名では「割印用」と書かれていることもあります)

★注意点

100円ショップなどの”簡易製本テープ”の中には、

• 上下が開いたままになる
• ページの差し替えができてしまう
• 改ざん防止としては不十分

といったものもあります。正式な契約書には、契印用のしっかりしたテープを選ぶようにしましょう。

製本テープがないときの袋とじのやり方(紙の帯で代用)

「製本テープが手元にない」というときは、コピー用紙などの紙で帯を作って袋とじにすることもできます。冒頭でご紹介した、昔ながらの方法です。

• ① 契約書をホッチキスで留めます(製本テープのときと同じです)
• ② 契約書の縦の長さより少し長めの帯を、紙を切って作ります。A4の契約書なら、B4など一回り大きな用紙から切り出すと、長さが足ります
• ③ 帯を折る位置に、あらかじめ折り目をつけておきます。まっすぐ貼りやすくなります
• ④ 帯の片側に糊をつけ、ホッチキスの針を隠すように表紙側に貼ります
• ⑤ 上下のはみ出した部分を折り返し、背を包むようにして、裏表紙側にも糊で貼ります。余分なところはカットします
• ⑥ 帯と本紙の境目にまたがるように、全員が契印を押します

手間はかかりますが、帯の幅や長さを自由に調整できるので、厚みのある契約書にも対応しやすいのが良いところです。糊がはみ出したり浮いたりすると見栄えが悪くなるので、乾くまで軽く押さえておきましょう。

A3用紙で契約書を袋とじにするには

A3用紙で契約書を作る場合は、作り方によって考え方が変わります。

▼A3用紙1枚を二つ折りにする場合

A3用紙1枚に印刷して二つ折りにすれば、A4サイズで4ページ分の契約書になります。紙が1枚だけなので、ページを差し替えられる心配がなく、袋とじや見開きごとの契印を省きやすいのが利点です。

▼A3用紙を何枚も使う場合

ページ数が多い場合は、A3用紙に2ページ分ずつ印刷して二つ折りにする「袋とじ印刷」という方法もあります。Wordなどのワープロソフトには、袋とじ用の印刷設定が用意されています。

折った用紙を重ねたら、A4の場合と同じように、ホッチキスで留めて製本テープや紙の帯で綴じ、帯と本紙にまたがって契印を押します。印刷の割り付け方によって、ページの順番や綴じる側が変わることがあるので、本番の前に1部試し刷りをして、順番を確かめておくと安心です。

袋とじを省略したいときの「契約書作り」のコツ

袋とじを前提にすると作業が増えますが、そもそもページ数を減らせば、袋とじの必要性自体が薄くなります。以下の工夫は、実務でもよく使われている方法です。

① 両面印刷にする

単純に、紙の枚数が半分になります。

金融機関・不動産取引・企業間の契約でも、一般的な方法です。

② フォントサイズを調整する

「10.5pt → 9.5pt」程度の微調整でも、1ページに収まることがあります。

【注意点】

• 読みにくいほど小さくしない
• 高齢の方や取引先への配慮も必要
• 誤解や読み間違いにつながるリスクがある

実務では、9ptを下限の目安にしている会社もあります。

③ A4 → A3 に切り替える

契約当事者が対面で署名する場合などは、A3がとても使いやすいです(作り方は、上の「A3用紙で契約書を袋とじにするには」をご覧ください)。

ただし、提出先や相手方から用紙の指定がある場合は注意が必要です。

【例】

• 裁判所に出す書類 → A4判・横書きが基本(左側に綴じしろを取るよう案内している裁判所もあります)
• 一部の行政手続 → A4指定
• 契約書でも「A4で」と希望する企業もある

必ず事前に確認しておきましょう。

④ パンチ穴を開ける場合の注意点

これは、意外と起こりやすい「実務トラブル」です。

• 余白ギリギリに文章がある
• パンチ穴が文字にかかってしまう
• “文字の欠損”が契約の有効性に影響する可能性がある

特に、書類の保管を厳密に求める業種(不動産取引や金融)では、余白を広めにとっておきましょう。

契約書で気を付けたい法的ポイント(押印と収入印紙)

押印や契印は、後から内容やページを争われないための、証拠・改ざん防止の役割を持つものです。

民事訴訟法228条4項では、私文書に本人(または代理人)の署名か押印があれば、その文書は「真正に成立したもの」、つまり本人の意思で作られたものと推定されると定められています。ただし、内閣府・法務省・経済産業省の「押印についてのQ&A」(令和2年6月19日)が説明しているとおり、この推定は相手方の反証によって覆ることがあり、効果は限られたものです。押印さえあれば絶対に安心、というわけではない点は、覚えておきたいところです。

袋とじや契印は、この「署名又は押印」とは別に、契約書の各ページが一体のものであることを示すための工夫です。契印がないからといって契約が無効になるわけではありませんが、ページの差し替えを疑われにくくするという意味で、大切な契約書ほどきちんと押しておくと安心です。

また、収入印紙が必要な契約書(不動産の売買契約書など)では、印紙を貼ったうえで、印紙と契約書にまたがるように消印をします。これは「割印」ではなく印紙税法上の「消印」で、印鑑のほか署名でもよく、共同で作成した契約書なら、当事者のうち誰か1人が消せば足ります(国税庁「印紙の消印の方法」)。

契約書の袋とじに関するよくある質問

契約書を袋とじしないと、契約は無効になりますか?

無効にはなりません。契約は当事者の合意で成立し、袋とじや契印は法律上の義務ではないためです(民法522条2項)。ただし、ページの差し替えを疑われないよう、袋とじしない場合は見開きごとに契印を押しておくのがおすすめです。

袋とじしない場合、契印はどこに押せばよいですか?

ホッチキスで留めた契約書を見開きにして、左右のページにまたがるように押します。すべての見開きに、署名・押印した全員が、契約書に押したものと同じ印鑑で押します。

袋とじの契印は、表と裏のどちらに押しますか?

製本テープ(帯)と本紙の境目にまたがるように、表紙側か裏表紙側のどちらかに押すのが一般的です。両方に押すケースもありますので、相手方に決まったやり方があれば合わせましょう。

製本テープがないときは、どうすればよいですか?

コピー用紙などで帯を作り、糊で貼って袋とじにすることができます。A4の契約書なら、B4など一回り大きな紙から帯を切り出すと長さが足ります。仕上げに、帯と本紙にまたがって契印を押します。

袋とじに押す印は「割印」ですか、「契印」ですか?

一般には「契印」です。割印は、正本と副本のように別々の書類の関連を示す印のことです。製本テープの商品名に「割印用」とあることもありますが、袋とじの帯に押す印は契印と考えて差し支えありません。

【まとめ】袋とじは必須ではない。契約書は「内容と保全性」が最優先

• 契約書の袋とじは、必ずしも必要ではない
• 袋とじしない場合は、ホッチキス止め+見開きごとの契印で、改ざん防止・証拠としては十分
• ページ数が多いなら、袋とじにすると契印は表紙側か裏表紙側の1か所で済む
• 袋とじのやり方は「ホッチキスで留める → 製本テープ(または紙の帯)で背を包む → 帯と本紙にまたがって契印」
• ページ数を減らす工夫をすれば、袋とじの手間が大幅に減る

契約書は法的な文書であると同時に、契約相手との信頼を形にするツールでもあります。読みやすく、誤解がなく、適切に保全できる方法を選ぶことが大切です。

契約書の作り方や押印のことで迷われたときは、西宮北口のシアエスト司法書士・行政書士事務所にも、どうぞお気軽にご相談ください。

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