「あの時、確かにそう言った」は通用しにくい|言葉より記録を残す理由と、契約書・メール・録音・内容証明・公正証書・遺言の使い分け【西宮の司法書士が解説】

※本記事は2026年10月時点の法令にもとづいて解説しています。

「父は生前、家はお前に継がせると言っていた。」「いいえ、母は私にくれると言っていた。」

相続の場面では、こうした食い違いが起こりえます。おそらく、どちらも嘘ではないのでしょう。ただ、その言葉がどこにも残っていなければ、どちらが正しいかを確かめる方法はほとんどありません。

ふだんの暮らしや仕事では、相手の気持ちをくみとり、その場をなごやかにする「言葉の力」が大切にされます。それ自体はとても大事なことです。ただ、法律の手続きに関わっていると、どれだけ言葉を尽くしても、形に残っていなければ、あとで「なかったこと」と同じに扱われてしまう場面に出会います。

この記事では、なぜ言葉より記録を残すことが大切なのかを、法律の決まりにそってお話しします。そのうえで、メール、録音、契約書、確定日付、内容証明、公正証書、遺言といった記録の種類ごとに、何を証明できて何は証明できないのかを整理します。

目次

先に結論:言葉より記録を残すときに押さえておきたいこと

  • 多くの契約は口約束でも成立します。ただ、あとで争いになったときに、約束の中身を証明するのは難しくなります
  • 裁判では、裁判官がすべての証拠を見て自由に判断します。本人や代理人の署名または押印のある文書は、本人の意思で作られたものと推定されます(民事訴訟法228条4項)
  • 記録には種類があり、それぞれ証明できることが違います。内容証明は「どんな文書を出したか」を証明しますが、内容が本当かどうかまでは証明しません。公正証書は、公証人が作る公文書で、強い証明力があります
  • 遺言は、法律で決められた方式に従わなければ効力がありません(民法960条)。口頭で「家はお前に」と言っても、遺言にはなりません
  • 2026年6月に遺言の改正法が成立し、自筆証書遺言の押印を任意にする改正などが予定されています(施行は政令で定める日)

1. 口約束でも契約は成立する。でも、証明は難しい

契約は書面がなくても成立するのが原則

民法では、契約は、申込みに対して相手が承諾したときに成立し、法令に特別の定めがある場合を除いて、書面などの方式は必要ないとされています(民法522条)。お店での買い物のように、ほとんどの契約は口頭でも成立します。

書面がないと困る場面

ただ、口約束には次のような弱さがあります。

  • あとで「そんな約束はしていない」と言われたとき、約束があったことを証明しにくい
  • 約束の中身(金額、期限、条件)が、それぞれの記憶で違ってしまう
  • 時間がたつと、言った本人も細かいことを覚えていない
  • 約束した本人が亡くなると、確かめる相手がいなくなる

また、法律で書面が必要とされている契約もあります。たとえば保証契約は、書面(またはその内容を記録した電磁的記録)でしなければ効力が生じません(民法446条2項・3項)。書面によらない贈与は、まだ渡していない部分について、それぞれが解除できるとされています(民法550条)。「あげると言った」だけでは、約束として弱い場面があるということです。

2. 裁判では記録がどう見られるか

裁判官は自由に判断する

民事の裁判では、裁判官が、当事者の言い分と証拠調べの結果をすべて見て、自由な心証によって、ある事実が本当にあったかを判断します(民事訴訟法247条、自由心証主義)。記録がなければ負ける、記録があれば勝つ、と単純に決まるものではありません。

ただ、言った・言わないの争いで、双方が自分の記憶を主張しているだけでは、裁判官もどちらが正しいか判断するのが難しくなります。そうしたとき、当時の記録は大きな手がかりになります。

署名・押印のある文書は「本人が作った」と推定される

文書を証拠として出すときは、その文書が本当にその人の意思で作られたもの(成立が真正であること)を証明する必要があります(民事訴訟法228条1項)。そのうえで、法律は次のような決まりを置いています。

  • 公務員が職務上作った文書は、本物の公文書と推定される(民事訴訟法228条2項)
  • 個人などが作った文書(私文書)は、本人またはその代理人の署名または押印があるときは、本人の意思で作られたものと推定される(民事訴訟法228条4項)

契約書に署名や押印をしてもらうことには、こうした意味があります。電子の文書でも、本人だけが行うことができる電子署名がされているときは、本人の意思で作られたものと推定されます(電子署名法3条)。

録音や写真も証拠になりうる

写真や録音テープ、ビデオテープなど、文書ではないけれど情報を表すために作られたものについても、文書の証拠調べの決まりが準用されます(民事訴訟法231条)。録音も証拠として出すことはできますが、どの程度の重みで見られるかは、録音のされ方や内容によって変わります。録音は、話した内容の一部だけが切り取られている、と争われることもあります。

3. 記録の種類と、証明できること

記録にはいろいろな種類があります。それぞれ、何を証明しやすく、何は証明できないのかを整理しておきます。

記録の種類証明しやすいこと弱いところ・注意点
手書きのメモ・日記その時に考えていたこと、聞いたこと自分だけで書いたものは、相手が認めたことの証明にはなりにくい
メール・LINEなどのやりとり相手が何を書いてきたか、いつやりとりしたか消えたり機種変更で失われたりする。誰が送ったか争われることもある
録音実際に話された言葉一部の切り取りと争われることがある
署名・押印のある契約書当事者がその内容で合意したこと日付は当事者が書くため、後から作ったと争われることがある
確定日付その文書がその日に存在したこと内容が本当かどうかや、文書の成立までは証明しない
内容証明郵便いつ、どんな内容の文書を、誰から誰あてに出したか内容が本当かどうかは証明しない
公正証書公証人が当事者の意思を確かめて作った内容作るのに手数料と手間がかかる

確定日付

確定日付は、公証役場で私文書に日付のある印を押してもらい、その文書がその日に存在したことを証明してもらうものです(民法施行法5条)。日本公証人連合会の説明では、確定日付は文書の内容が本当かどうかや、文書が本人の意思で作られたかどうかを証明するものではありません。手数料は1件700円です。

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内容証明郵便

日本郵便の内容証明は、いつ、どんな内容の文書を、誰から誰あてに差し出したかを、差出人が作った謄本によって日本郵便が証明する制度です。日本郵便は、証明するのは文書の存在であって、文書の内容が本当かどうかを証明するものではない、と説明しています。一般書留にする必要があり、配達証明をつけると、相手に届いた日も証明できます。差出人は、差し出した日から5年以内なら、郵便局に保存されている謄本の閲覧を請求できます。

「契約を解除します」「お金を返してください」など、相手に意思を伝えたことを、あとで証明したいときに使われます。

公正証書

公正証書は、公証人が作る公文書です。日本公証人連合会の説明では、公正証書には当事者の意思にもとづいて作られたという強い推定が働き、争う側は、それが虚偽であることを反証する必要があります(証明力)。また、お金の支払いの約束について、支払わないときは直ちに強制執行を受けてもよいという文言(強制執行認諾)を入れておくと、裁判をしなくても強制執行ができます(執行力)。

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4. 記録を残すときのコツ

記録は、あとで役に立つ形で残しておくことが大切です。

  1. 日付を入れる:いつの記録か分からないと、証拠としての重みが下がります
  2. 誰と誰の話か分かるようにする:名前、立場、場所なども書いておきます
  3. 相手にも確かめてもらう:口頭で決めたことを、「先ほどの件、○○ということでよろしいでしょうか」とメールで送り、返事をもらっておくと、相手が認めた記録になります
  4. 原本や元のデータを保存する:紙の原本は大事に保管し、メールやメッセージは消さず、必要に応じて印刷やバックアップをとっておきます
  5. 大事な約束は書面にして署名してもらう:金額の大きい貸し借りや、不動産に関わる約束は、契約書を作り、署名や押印をしてもらいます
  6. 特に大事なものは公正証書や確定日付を使う:日付を争われたくないときは確定日付、強い証明力や強制執行が必要なときは公正証書を考えます
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5. 相続で「言った・言わない」が起きる場面

記録が残っていないことで困りやすいのが、相続です。

  • 「この家はお前に継がせる」と、親が生前に何人かの子にそれぞれ言っていた
  • 「介護をしてくれたら多めに残す」と言われていた
  • 「このお金は貸したのではなく、あげたものだ」と、生前のお金のやりとりの意味が争われる
  • 「葬儀は質素に」「お墓はいらない」と言っていたが、家族の受け止め方が違う

口頭で伝えた「遺言」は、遺言にならない

民法は、遺言は「この法律に定める方式に従わなければ、することができない」と定めています(民法960条)。生前に家族の前で「家は長男に」と話していても、それは法律上の遺言にはなりません。録音や動画で残していても、法律の方式に合っていなければ、遺言としての効力はないと考えられています。

亡くなった方の言葉は、もう本人に確かめることができません。だからこそ、相続では「形に残した意思」が大きな意味を持ちます。

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6. 遺言は「後から勝手に書き換えられない記録」

自筆証書遺言の決まり

自分で書く遺言(自筆証書遺言)は、遺言者が全文、日付、氏名を自分で書き、印を押さなければなりません(民法968条1項)。財産の目録はパソコンで作ったものでもよいとされていますが、その場合は目録の各ページに署名と押印が必要です(民法968条2項)。

書き間違えたときの直し方も決まっていて、どこを直したかを示し、変更したことを書き添えて署名し、変更した場所に印を押さなければ、変更の効力が生じません(民法968条3項)。修正液で消して書き直す、といった直し方は、この方式に合いません。

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いつでも書き直せるが、書き直さない限り残る

遺言をした人は、いつでも、遺言の方式に従って、遺言の全部または一部を撤回することができます(民法1022条)。前の遺言と後の遺言が食い違うときは、食い違う部分について、後の遺言で前の遺言を撤回したものとみなされます(民法1023条)。

つまり、遺言は「生きている間は何度でも書き直せるけれど、書き直さない限り、書いた意思がそのまま残る」記録です。言葉のように、その場の流れで言い直されることはありません。

公正証書遺言

公正証書遺言は、証人2人以上の立会いのもとで、遺言者が遺言の内容を公証人に伝え、公証人が作る遺言です(民法969条)。日本公証人連合会の説明では、方式の不備で無効になるおそれがほぼなく、家庭裁判所での検認も要りません。原本は公証役場(電子の原本は日本公証人連合会のシステム)で保管されるため、なくしたり書き換えられたりする心配が少ないとされています。

2026年の遺言の改正

2026年6月17日に「民法等の一部を改正する法律」(令和8年法律第45号)が成立し、6月24日に公布されました。法務省の案内では、遺言について次の改正が予定されています。

改正の内容施行の時期(法務省の案内)
自筆証書遺言などの押印を任意にする(押印の任意化等)公布から1年を超えない範囲で政令で定める日
電子データなどで作成し、法務局で保管する「保管証書遺言」の新設公布から3年を超えない範囲で政令で定める日

2026年10月の時点では、施行日はまだ決まっていません。施行されるまでは、今の決まり(自筆証書遺言は全文・日付・氏名の自書と押印)に従って書く必要があります。

7. デジタルの時代でも変わらないこと

最近は、契約や公証の手続きもデジタル化が進んでいます。電子署名を使った契約が広がり、2025年からは公正証書も電子で作られるようになりました。

ただ、紙がデータに変わっても、本質は変わらないと思います。それは、「いつでも書き換えられる状態を終わらせて、誰にも勝手に書き換えられない、確定した意思として残す」ということです。

文章を整えたり、情報を整理したりすることは、機械にも手伝ってもらえるようになりました。それでも、その内容について「これが私の本心で、私が責任を持ちます」と認めて署名をすることは、ご本人にしかできません。

8. 形に残すことは、相手への誠意

後から直せない、間違えられない、というのは、少し怖いことです。形に残すには、勇気も覚悟も要ります。

けれども、だからこそ、そこに信用が生まれます。いつでも言い直せる言葉ではなく、後から勝手に書き換えられない記録として、自分の意思をあえて固定する。その覚悟をもって残されたものは、受け取る相手への誠意になり、ご自身の考えをはっきり伝える証にもなります。

大切な約束や、家族に伝えたい意思があるなら、「言っておいたから大丈夫」ではなく、「形にしておいたから大丈夫」と言える状態を目指してみてください。

よくある質問

口約束だけの契約は、無効ですか。

多くの契約は、口約束でも成立します(民法522条2項)。ただし、保証契約のように書面が必要なものもあり、書面によらない贈与は、まだ渡していない部分は解除できるとされています。口約束は、あとで中身を証明するのが難しい点に注意が必要です。

会話をこっそり録音したものは、証拠になりますか。

録音も証拠として出すことはできます(民事訴訟法231条)。ただ、どの程度の重みで見られるかは、録音のされ方や内容によって変わります。録音だけに頼らず、メールなどで相手に内容を確かめておく方法もあわせて考えるとよいと思います。

内容証明を送れば、書いた内容が正しいと証明されますか。

証明されません。内容証明が証明するのは、いつ、どんな内容の文書を、誰から誰あてに出したかであり、書かれた内容が本当かどうかではありません。相手に意思を伝えたことを証明したいときに使います。

親が「家はお前に」と言っていた録音があります。遺言の代わりになりますか。

遺言は、民法に定める方式に従わなければすることができません(民法960条)。録音は、法律で定められた遺言の方式には当たらないため、遺言としての効力はないと考えられます。遺産の分け方は、相続人全員の話し合いで決めることになります。

公正証書と、署名・押印した契約書は何が違いますか。

署名・押印した契約書は、本人の意思で作られたと推定されます。公正証書は公証人が作る公文書で、さらに強い証明力があり、お金の支払いの約束に強制執行認諾の文言を入れておけば、裁判をしなくても強制執行ができます。

まとめ

口約束でも契約は成立しますが、あとで「言った・言わない」になると、約束の中身を証明するのは難しくなります。裁判では、署名や押印のある文書は本人の意思で作られたものと推定され、当時の記録が判断の大きな手がかりになります。

記録には、メールや録音、契約書、確定日付、内容証明、公正証書などの種類があり、それぞれ証明できることが違います。大切な約束は、日付を入れ、相手にも確かめてもらい、必要に応じて公正証書などの形にしておくと安心です。相続については、口頭で伝えた言葉は遺言にならないため、ご自身の意思を残したい方は、法律の方式に従った遺言を作っておくことが大切です。

遺言の作成のお手伝いや、契約書・合意書の作成、公正証書にするための準備のご相談は、西宮北口のシアエスト司法書士・行政書士事務所でもお受けしています。ご自身の想いを誤解なく伝えるための形を、一緒に考えていきます。

出典・参考

代表司法書士・行政書士 今井 康介

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